ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Descrição da Vaga

Principais Responsabilidades:
• Realizar todas as rotinas de Departamento Pessoal, com foco no processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento;
• Executar o fechamento mensal da folha, incluindo cálculos de proventos, descontos, encargos e provisões (férias, 13º salário, rescisões, etc.);
• Realizar apuração e conferência de encargos trabalhistas como FGTS, INSS e IRRF;
• Gerar, conferir e transmitir obrigações acessórias, como eSocial, DCTFWeb, FGTS e demais declarações legais;
• Atuar com envio e validação de eventos periódicos e não periódicos no e Social;
• Controlar e processar empréstimos consignados (e-consignado);
• Gestão de Ponto e Jornada de Trabalho:
• Administrar e controlar o ponto eletrônico, garantindo a correta apuração da jornada de trabalho;
• Realizar lançamentos, ajustes e conferências de marcações de ponto;
• Controlar e tratar inconsistências de ponto (faltas, atrasos, saídas antecipadas e horas extras);
• Gerir banco de horas, realizando apuração, compensações e acompanhamento dos saldos;
• Controlar e validar escalas de trabalho (turnos, revezamentos, jornadas especiais);
• Realizar o controle e lançamento de atestados médicos, afastamentos e justificativas de ausência;
• Monitorar indicadores de absenteísmo e atrasos, propondo ações de melhoria;
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista relacionada à jornada (intervalos, descanso, carga horária, etc.);
• Apoiar gestores no correto apontamento e aprovação do ponto;
• Realizar integração das informações de ponto com a folha de pagamento;

Demais Atividades:
• Controlar e organizar documentação trabalhista dos colaboradores (contratos, admissões, demissões, CTPS e registros em geral);
• Executar processos de admissão, demissão, férias e afastamentos;
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha, ponto e benefícios;
• Efetuar o controle de benefícios (vale transporte, vale alimentação, convênios, farmácia, entre outros);
• Elaborar, analisar e atualizar relatórios gerenciais e indicadores ;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de folha (custo de pessoal, absenteísmo, turnover, entre outros);
• Organizar, controlar e arquivar documentos do setor;
• Providenciar documentação para defesa em reclamatórias trabalhistas e acompanhar processos;
• Garantir conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária;
• Contribuir para o cumprimento de metas e diretrizes do Sistema de Gestão Ambiental;
• Apoiar auditorias internas e externas.